Stratejik planlama, bir kuruluşun ve liderlerinin gelecek için vizyonlarını tanımladıkları ve kuruluşlarının amaç ve hedeflerini belirledikleri bir süreçtir. Süreç, kuruluşun belirtilen vizyonuna ulaşabilmesi için bu hedeflerin gerçekleştirilmesi gereken sıranın oluşturulmasını içerir. Stratejik planlama tipik olarak vadesi üç ila beş yıl olan orta ila uzun vadeli hedefleri temsil eder, ancak günümüz VUCA ortamında stratejik planlamanın önemi artmış ve vadeleri kısalmıştır.
GATE olarak size nasıl yardımcı oluyoruz?
Stratejinizi belirlemeniz adına aşağıda yer alan ana konulara odaklanırız;
Misyonunuz: Stratejik planlama, bir şirkete amaç ve yön duygusu sunan bir misyonla başlar. Kuruluşunuzun kim olduğunu, ne yaptığını ve nereye gitmek istediğini açıklayan misyon beyanınızı oluşturmanıza yardımcı oluyoruz. Misyon genellikle geniştir, ancak eyleme geçirilebilir oldukları sürece bir anlam ifade ederler.
Hedefleriniz: Stratejik planlama, doğrudan kısa vadeli, taktiksel iş planlamasıyla ilgilidir ve iş liderlerine iş stratejisiyle daha iyi uyum sağlayan günlük karar vermede yardımcı olacaktır. Bu nedenle, iş stratejinize uygun ve doğru hedeflerin seçilmesi çok önemlidir. Farklı sektörlerden deneyimli kadromuzla, işletmeniz için; AKILLI (SMART) hedefleri (belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı) veya diğer nesnel olarak ölçülebilir hedefleri, sektörünüzden örnkelerle de destekleyerek belirlemenize yardımcı oluruz.
Değerlendirme ve Revizyon: Stratejik planlama, iş liderlerinin plana göre ilerlemeyi periyodik olarak değerlendirmelerine ve değişen koşullara yanıt olarak değişiklikler veya ayarlamalar yapmalarına yardımcı olur. Bu kapsamda değerlendirme ve revizyonlarınızı nasıl yöneteceğinize dair sistemler geliştirmenize odaklanırız.
Bu ana noktalar kapsamında aşağıda yer alan faaliyetleri hayata geçiririz;
Tanımlamalar: Stratejik planlama döngüsü, bir işletmenin mevcut stratejik konumunun belirlenmesiyle başlar. Paydaşların, işletme ve çevresi hakkında değerlendirmeler yapmak için misyon beyanı ve uzun vadeli stratejik hedefler dahil olmak üzere mevcut stratejik planı kullandığı yer burasıdır.
Önceliklendirme: Ardından, stratejik planlamada rol alacak kilit bir takım oluştururz ve bu takımla şirketin misyonu ve hedefleri ile uyumlu olan ve işletmeyi hedeflerine ulaşmaya doğru hareket ettirecek hedefleri ve girişimleri belirleriz. Bu çalışmalar neticesinde birçok potansiyel hedef olabilir, bu nedenle planlama dahilinde en önemli, ilgili ve acil olanlara öncelik verilmesini sağlarız. Hedefler, bütçeler ve ekipman gibi kaynak gereksinimlerinin dikkate alınmasını, ilerlemeyi ölçmek için gerekli zaman çizelgelerini, iş ölçümlerini veya KPI'ları belirleriz.
Geliştirme: Bu kısım; paydaşların belirtilen bir stratejik hedefe ulaşmak için gerekli adımları veya taktikleri formüle etmek için işbirliği yaptığı stratejik planlamanın en önemli adımıdır. Kapsayıcı stratejiye uyan çok sayıda kısa vadeli taktiksel iş planını bu adımda oluştururuz. Bu aşamada; planı görselleştirmeye ve düzenlemeye yardımcı olmak için strateji haritası gibi çeşitli araçların oluşturulmasına yardımcı oluruz.
Uygulama: Stratejik plan geliştirildikten sonra, onu harekete geçirme zamanı gelir. Bu aşamada, sorumlulukların belirlenmesine, gerekiyorsa yatırım çalışmalarının yapılmasına, politika ve süreçleri oluşturulmasına ve ölçüm ve raporlama oluşturmak için kuruluş genelinde açık iletişimin tesis edilmesine destek oluruz.
Güncelleme: İş koşulları değiştikçe ve yeni fırsatlar ortaya çıktıkça öncelikleri ayarlamak ve hedefleri yeniden değerlendirmek için bir stratejik plan periyodik olarak gözden geçirilir ve revize edilir. Metriklerin hızlı gözden geçirmeleri üç ayda bir yapılabilir ve stratejik plandaki ayarlamalar yıllık olarak yapılabilir. Paydaşlar, hedeflere karşı performansı değerlendirmek için dengeli puan kartları ve diğer araçları kullanabilir.